Hace unos días un alumno del curso me presentó un problema con Excel que me resultó interesante.La idea era registrar en qué fecha se realizan ciertas actividades las cuales pueden repetirse a lo largo del tiempo. Y el desafío estaba en determinar la última vez en que se hizo cada actividad.Como...
Leer másSe acerca fin de año y llega el momento de hacer todos los planes que no vamos a cumplir el año que viene 😆Hablando en serio, para cumplir objetivos es útil llevar un registro de lo que queremos lograr y cómo estamos avanzando; y para ello, voy a recomendarte algunas plantillas de Excel que van a...
Leer másA menudo cuando organizamos la información en diferentes tablas y queremos utilizar BUSCARV, necesitamos que de alguna forma la función detecte en qué tabla debe buscar el dato.Por ejemplo aquí tenemos información de ventas de productos y queremos que al seleccionar la sucursal, busque el valor...
Leer másUna situación que se presenta con frecuencia cuando trabajamos en Excel, es realizar una clasificación de un dato en función de una palabra clave que aparezca en el texto.Por ejemplo cuando recibimos el resumen de tarjeta, el gasto realizado viene acompañado de información adicional que agrega la...
Leer másUn problema común en Excel es agrupar números en ciertos rangos; por ejemplo, las celdas que tienen un valor entre 10 y 20.Un ejemplo más interesante: tengo una lista de vendedores y cuánto vendieron en el año, y me gustaría asignarles un porcentaje de comisión según sus ventas.Si alguien vendió...
Leer másUna de las tantas cosas que permite hacer Excel es ordenar mejor nuestras tareas. Con un poco de creatividad, se pueden crear herramientas que faciliten el trabajo.Quería compartirte algunas plantillas de Excel de mi web que sirven para eso.1.- Manejo del tiempoLa plantilla de Excel manejo del...
Leer más¿Sabías que en las tablas dinámicas puedes agregar campos con cálculos personalizados?Esta opción es muy útil porque en lugar de realizar el cálculo en la información cruda, directamente lo realizas sobre tu reporte de tabla dinámica.Te explico como hacerlo en este videotutorialSi no conoces...
Leer másA partir de Excel 2013, Microsoft introdujo una nueva herramienta que ayuda a realizar el autocompletado de nuestra información, el relleno flash o rápido.Esta funcionalidad nos permite ahorrar mucho tiempo al reconocer un patrón complejo de datos que existe en una columna y efectuar el...
Leer másCuando realizamos gráficos en Excel es frecuente que tengamos una serie de datos que se vaya incrementando en el tiempo. Por cual se hace necesario ir actualizando el gráfico.En este videotutorial te explico 2 formas de hacerlo de manera automática sin necesidad de seleccionar el nuevo rango:1) ...
Leer másCuando importamos información de otras fuentes a Excel, puede suceder que las fechas tengan un formato diferente al que necesitamos para trabajar:Les voy a enseñar diferentes maneras o técnicas para transformar al formato de fechas que necesitamos en función al tipo de dato que queramos...
Leer másMuchas veces nos encontramos con información que está dispuesta así y necesitamos obtener la última palabra: Hay varias formas de llevar a cabo esto. Te voy a explicar la que me resulta más sencilla en este videotutorial. Usaremos las funciones: ESPACIOS DERECHA SUSTITUIR REPETIREn el ejemplo de...
Leer másImagina tener que traer la información de ventas por mes que se encuentra en cada hoja, como se ve en la imagen:¿Cómo podemos hacer esto de manera automática, sin tener que seleccionar a mano la referencia a cada una de las hojas?La función INDIRECTO nos va a ayudar a referenciar hojas...
Leer másLos comentarios en Excel se utilizan para agregar más información a una celda. Esto puede ser para indicar al usuario qué dato debe ir allí, describir un número, explicar o aclarar la información que se observa en la celda, entre otras aplicaciones.Pero también dentro de los comentarios se puede...
Leer másHola amigos,En este post aclararé los puntos que generaron debate en la Trivia de Excel:1.- ¿Qué tipo de datos puedes ingresar en una celda?Respuesta: Números, texto, fechas, hora; y Fórmulas. 2.- Si ejecuto esta macro de VBA en Excel, ¿qué sucede?Sub Trivia() ...
Leer másTe invito a jugar a esta trivia sobre Excel para que puedas demostrar tus conocimientos, competir con colegas, o simplemente entretenerte un rato.Son 10 preguntas con distintos niveles de dificultad, y hasta ahora nadie logró un puntaje perfecto.¿Te animas a jugar y contarme tus resultados?
Leer másLa función hipervínculo en Excel, al igual que el botón del mismo nombre, crea referencias o atajos que dirigen al usuario a un lugar específico en el mismo documento, a un archivo diferente o a un sitio web.Pero ¿Cómo podemos hacer para que un hipervínculo se actualice cuando el valor de una...
Leer másSi tienes una base de datos con facturas, suscripciones o promociones que tienen una duración determinada y necesitas calcular automáticamente que día vencen, lo puedes hacer fácilmente con Excel.Más aún, puedes computar los días que faltan para que caduque, generar advertencias con determinado...
Leer másCuando trabajamos en nuestras plantillas puede surgir la necesidad de tener un acceso rápido a información relacionada, en otro archivo o en una página web. Imagina tener una plantilla donde tienes un listado de clientes y quieres generar un enlace que al hacer click te lleve al archivo donde se...
Leer másCuando compartes un archivo de Excel resulta conveniente tener un historial de los cambios que ha sufrido la plantilla. Esto es: Qué celda se modificó. Qué valor tenía antes y que valor tiene ahora. Quién la modificó. Cuándo la modificó. Afortunadamente Excel tiene una herramienta ideal...
Leer másEn las bases de datos que tenemos en nuestras plantillas de Excel frecuentemente necesitamos agregar imágenes que nos ilustren aún más la información.Insertar una foto es posible en Excel, pero ¿Cómo hacemos cuando queremos a partir de la selección de un valor, que me muestre la foto asociada al...
Leer másConsolidar información que viene de distintas hojas o archivos de Excel facilita la lectura de los datos. Imagina tener ventas de los sucesivos meses en muchos archivos y necesitas verlo todo colapsado en una tabla que resuma el resultado.¿Cómo podemos hacerlo?Afortunadamente Excel tiene una...
Leer másSi quieres encontrar los valores de una base de datos que faltan en otra base, puedes hacerlo a través de una fórmula sencilla basada en la función Contar.si.Imagina que tenemos una lista antigua de comida para mascotas y una lista nueva con más productos.¿Cómo hago para saber cuáles productos de...
Leer másExcel tiene muchas funciones para ser consistente en el uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si tienes una serie de nombres expresados en minúsculas, puedes usar la función Nompropio para transformar la primer letra en mayúscula.En este video te enseñaré 3 funciones: Minusc, Mayusc y...
Leer másSabemos que las fechas están compuestas por día, mes y año. Pero muchas veces necesitamos sólo una parte de esa información para trabajar.En este video te explicaré 3 maneras de obtener a partir de una fecha el mes correspondiente, horizonte frecuentemente utilizado para realizar reportes o...
Leer másLa información con la que trabajamos en Excel puede estar repetida por errores humanos o fallas de importación. Si tenemos esa sospecha debemos:1) Verificar si hay datos que se repiten y si es así2) Limpiar la base y dejar los registros únicosEn este videotutorial te explicaré mi forma de...
Leer másEn nuestras plantillas solemos utilizar listas desplegables para que el usuario elija la opción dentro de varias posibilidades y evitar así que ingrese datos incorrectos o con errores de tipeo.Pero a veces necesitamos que a partir de la selección de una opción se habilite otra lista con valores...
Leer másPuede pasar que cuando abrimos un archivo de Excel nos aparezca un cartel con el error:El archivo está dañado y no se puede abrir.Las razones de que esto suceda pueden ser varias:Problemas de Software: puede pasar que Excel se haya cerrado de manera inesperada por defectos propios del software y...
Leer másA veces necesitamos armar una plantilla con datos que provienen de la web. Excel a través de la consulta web, te permite importar tablas de información de un sitio online sin necesidad de copiar y pegar esos datos.Imagina tener información de cotizaciones bursátiles, tabla de posiciones, listas...
Leer másLa información que manejamos en nuestras plantillas puede ser muy sensible. En estos casos podremos optar por las diferentes alternativas que ofrece Excel para proteger la información con contraseña. Estas son: Proteger Hoja: Si quieres que una hoja no pueda ser editada ni modificada en ningún...
Leer másCuando trabajamos con plantillas de Excel que poseen muchos datos a veces sucede que existen filas o columnas que están en blanco: esto nos provoca un dolor de cabeza porque no nos deja hacer cálculos rápidos, segmentaciones correctas o complica insertar gráficos, entre otras cosas.¿Cómo hacemos...
Leer más¿Qué son las macros y como habilitarlas?Una Macro es una serie de instrucciones escritas en un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for Applications) que se ejecutan para realizar determinada tarea. En el sitio tenemos planillas con macros que realizan acciones como: actualizar...
Leer másUna de las características poco conocidas del pegado especial es que puedes efectuar también operaciones de suma, resta, multiplicación y división. Por ejemplo, si precisas calcular el precio +IVA para los diferentes productos lo puedes hacer con el pegado especial de forma rápida, sin utilizar...
Leer másHola amigos,En base a las dudas que han surgido sobre cómo hacer determinadas cosas con la plantilla de stock, elaboré varios videos explicando paso a paso como realizarlas. Aquí les dejo la lista de tutoriales:1.- ¿Cómo agrego o quito una columna en la hoja de movimientos?2.- ¿Por qué no me...
Leer másCuando importamos datos o valores de otro lugar y los utilizamos en Excel puede pasar que vengan con espacios sobrantes o caracteres indeseados.En Excel existen funciones para dejar los datos como necesitamos sin tener que editar celda por celda.Las funciones Espacios y Sustituir son las que nos...
Leer másA veces precisamos analizar el Ranking o la posición relativa que tiene un determinado número en relación al resto de los datos para sacar conclusiones, ejecutar acciones o bien describir una situación.La función Jerarquia.eqv nos ayudará a establecer un órden de números de forma ascendente o...
Leer másQuisiera compartirte una de las clases que elaboré para el Curso Avanzado de Excel: Búsqueda de Objetivo.La búsqueda de objetivo se utiliza cuando se desea un resultado determinado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de entrada que necesita la fórmula para dicho resultado.Por...
Leer másEn la planilla de gastos puede suceder que tengamos que hacer unos cambios para adaptarla a nuestro uso.En este tutorial, se cubre los siguientes puntos:1) Como cambio únicamente los segmentos2) Como cambio únicamente los conceptos.3) Como cambio los segmentos y conceptos4) Como agrego segmentos...
Leer más¿ A quién no le ha tocado hacer cálculos y reportar conclusiones de una base de información gigante en una hoja de Excel?¿Sabías que existe una herramienta de Excel que te permite hacer informes en tan sólo segundos? Son las tablas dinámicas.Las tablas dinámicas son de suma utilidad dado que en...
Leer más¿Te pasó alguna vez encontrar la información toda junta en una columna haciendo imposible trabajar con ella? Por ejemplo algo así:¿Sabías que existe una opción en Excel súper sencilla para solucionarlo?Te envito a ver este video tutorial donde te explico como resolver con el Asistente de Texto en...
Leer másLa función Buscar V es una de las funciones más útiles en Excel, aprender a usarla es más sencillo de lo que piensas.Básicamente lo que hace es permitirte buscar un dato específico en tu hoja de Excel. Por ejemplo, si tienes una lista de productos con precios, puede buscar el precio de un...
Leer másSuelen suceder situaciones en la que queremos que se ejecuten determinadas acciones en Excel basadas en el cumplimiento de alguna condición.Por ejemplo yo puedo necesitar comparar la fecha del día de hoy con la fecha de vencimiento de alguna de mis facturas. Cuando la fecha del día actual es...
Leer másEl manejo de horas y fechas en Excel es un tema que genera muchas dudas entre los usuarios.Entender como funciona, te servirá para hacer planillas relacionadas con: Cantidad de horas trabajadas por día/semana/mes. Cálculo de cantidad de horas extras y el valor total que representan. Cantidad de...
Leer másEn alguna ocasión has necesitado… ¿Localizar un dato importante de una enorme lista? ¿Saber si estás por encima o por debajo de un presupuesto? ¿Utilizar diferentes colores cuando hay un número o palabra que quisieras destacar? ¿Destacar fines de semana o festivos de un calendario? El formato...
Leer másExisten 2 funciones que pueden ser de mucha ayuda a la hora de usar Excel. Estas son DIAS.LAB.INTL y DIA.LAB.INTL¿Qué hacen estas funciones?DIAS.LAB.INTLCalcula cuántos días hábiles o laborables hay entre dos fechas, quitando los fines de semana, así como vacaciones o días festivos que...
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