El blog de PlanillaExcel

Cambiar el hipervínculo a partir del valor de una celda

La función hipervínculo en Excel, al igual que el botón del mismo nombre, crea referencias o atajos que dirigen al usuario a un lugar específico en el mismo documento, a un archivo diferente o a un sitio web.Pero ¿Cómo podemos hacer para que un hipervínculo se actualice cuando el valor de una...

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Cómo calcular fechas de vencimiento en Excel

Si tienes una base de datos con facturas, suscripciones o promociones que tienen una duración determinada y necesitas calcular automáticamente que día vencen, lo puedes hacer fácilmente con Excel.Más aún, puedes computar los días que faltan para que caduque, generar advertencias con determinado...

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Cómo usar el botón hipervinculo en Excel

Cuando trabajamos en nuestras plantillas puede surgir la necesidad de tener un acceso rápido a información relacionada, en otro archivo o en una página web. Imagina tener una plantilla donde tienes un listado de clientes y quieres generar un enlace que al hacer click te lleve al archivo donde se...

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Cómo monitorear los cambios hechos en las plantillas

Cuando compartes un archivo de Excel resulta conveniente tener un historial de los cambios que ha sufrido la plantilla. Esto es: Qué celda se modificó. Qué valor tenía antes y que valor tiene ahora. Quién la modificó. Cuándo la modificó. Afortunadamente Excel tiene una herramienta ideal...

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Cambiar una imagen a partir del valor de una celda en Excel

En las bases de datos que tenemos en nuestras plantillas de Excel frecuentemente necesitamos agregar imágenes que nos ilustren aún más la información.Insertar una foto es posible en Excel, pero ¿Cómo hacemos cuando queremos a partir de la selección de un valor, que me muestre la foto asociada al...

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Consolidando datos en Excel

Consolidar información que viene de distintas hojas o archivos de Excel facilita la lectura de los datos. Imagina tener ventas de los sucesivos meses en muchos archivos y necesitas verlo todo colapsado en una tabla que resuma el resultado.¿Cómo podemos hacerlo?Afortunadamente Excel tiene una...

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Cómo encontrar datos faltantes con la ayuda de Contar.Si

Si quieres encontrar los valores de una base de datos que faltan en otra base, puedes hacerlo a través de una fórmula sencilla basada en la función Contar.si.Imagina que tenemos una lista antigua de comida para mascotas y una lista nueva con más productos.¿Cómo hago para saber cuáles productos de...

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Cómo convertir texto en minúscula, mayúscula o nombre propio

Excel tiene muchas funciones para ser consistente en el uso de mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si tienes una serie de nombres expresados en minúsculas, puedes usar la función Nompropio para transformar la primer letra en mayúscula.En este video te enseñaré 3 funciones: Minusc, Mayusc y...

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Cómo obtener el mes a partir de una fecha en Excel

Sabemos que las fechas están compuestas por día, mes y año. Pero muchas veces necesitamos sólo una parte de esa información para trabajar.En este video te explicaré 3 maneras de obtener a partir de una fecha el mes correspondiente, horizonte frecuentemente utilizado para realizar reportes o...

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Detectar y remover datos repetidos en Excel

La información con la que trabajamos en Excel puede estar repetida por errores humanos o fallas de importación. Si tenemos esa sospecha debemos:1) Verificar si hay datos que se repiten y si es así2) Limpiar la base y dejar los registros únicosEn este videotutorial te explicaré mi forma de...

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Cómo armar listas desplegables dependientes en Excel

En nuestras plantillas solemos utilizar listas desplegables para que el usuario elija la opción dentro de varias posibilidades y evitar así que ingrese datos incorrectos o con errores de tipeo.Pero a veces necesitamos que a partir de la selección de una opción se habilite otra lista con valores...

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Solución al error: El archivo está dañado y no se puede abrir

 Puede pasar que cuando abrimos un archivo de Excel nos aparezca un cartel con el error:El archivo está dañado y no se puede abrir.Las razones de que esto suceda pueden ser varias:Problemas de Software: puede pasar que Excel se haya cerrado de manera inesperada por defectos propios del software y...

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Cómo importar datos de un sitio web a Excel

A veces necesitamos armar una plantilla con datos que provienen de la web. Excel a través de la consulta web, te permite importar tablas de información de un sitio online sin necesidad de copiar y pegar esos datos.Imagina tener información de cotizaciones bursátiles, tabla de posiciones, listas...

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Cómo proteger un libro, una hoja o varias celdas de Excel

La información que manejamos en nuestras plantillas puede ser muy sensible. En estos casos podremos optar por las diferentes alternativas  que ofrece Excel para proteger la información con contraseña. Estas son: Proteger Hoja: Si quieres que una hoja no pueda ser editada ni modificada en ningún...

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¿Cómo remover las filas y columnas en blanco de mi base de datos?

Cuando trabajamos con plantillas de Excel que poseen muchos datos a veces sucede que existen filas o columnas que están en blanco: esto nos provoca un dolor de cabeza porque no nos deja hacer cálculos rápidos, segmentaciones correctas o complica insertar gráficos, entre otras cosas.¿Cómo hacemos...

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¿Cómo habilitar las macros en tu Excel?

¿Qué son las macros y como habilitarlas?Una Macro es una serie de instrucciones escritas en un lenguaje de programación llamado VBA (Visual Basic for Applications) que se ejecutan para realizar determinada tarea. En el sitio tenemos planillas con macros que realizan acciones como: actualizar...

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Haciendo operaciones con el pegado especial

Una de las características poco conocidas del pegado especial es que puedes efectuar también operaciones de suma, resta, multiplicación y división. Por ejemplo, si precisas calcular el precio +IVA para los diferentes productos lo puedes hacer con el pegado especial de forma rápida, sin utilizar...

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Cómo usar la plantilla de stock (inventario)

Hola amigos,En base a las dudas que han surgido sobre cómo hacer determinadas cosas con la plantilla de stock, elaboré varios videos explicando paso a paso como realizarlas. Aquí les dejo la lista de tutoriales:1.- ¿Cómo agrego o quito una columna en la hoja de movimientos?2.- ¿Por qué no me...

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Aprendiendo la función Jerarquía.eqv

A veces precisamos analizar el Ranking o la posición relativa que tiene un determinado número en relación al resto de los datos para sacar conclusiones, ejecutar acciones o bien describir una situación.La función Jerarquia.eqv nos ayudará a establecer un órden de números de forma ascendente o...

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Avance del Curso de Excel

Quisiera compartirte una de las clases que elaboré para el Curso Avanzado de Excel: Búsqueda de Objetivo.La búsqueda de objetivo se utiliza cuando se desea un resultado determinado de una fórmula, pero no estamos seguros del valor de entrada que necesita la fórmula para dicho resultado.Por...

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Tutorial para adaptar la planilla de Gastos

En la planilla de gastos puede suceder que tengamos que hacer unos cambios para adaptarla a nuestro uso.En este tutorial, se cubre los siguientes puntos:1) Como cambio únicamente los segmentos2) Como cambio únicamente los conceptos.3) Como cambio los segmentos y conceptos4) Como agrego segmentos...

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Una veloz forma de hacer reportes: Tablas Dinámicas

¿ A quién no le ha tocado hacer cálculos y reportar conclusiones de una base de información gigante en una hoja de Excel?¿Sabías que existe una herramienta de Excel que te permite hacer informes en tan sólo segundos? Son las tablas dinámicas.Las tablas dinámicas son de suma utilidad dado que en...

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Dividir Texto en diferentes Columnas

¿Te pasó alguna vez encontrar la información toda junta en una columna haciendo imposible trabajar con ella? Por ejemplo algo así:¿Sabías que existe una opción en Excel súper sencilla para solucionarlo?Te envito a ver este video tutorial donde te explico como resolver con el Asistente de Texto en...

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Función Buscar V

La función Buscar V es una de las funciones más útiles en Excel, aprender a usarla es más sencillo de lo que piensas.Básicamente lo que hace es permitirte buscar un dato específico en tu hoja de Excel. Por ejemplo, si tienes una lista de productos con precios, puede buscar el precio de un...

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Función Lógica SI

Suelen suceder situaciones en la que queremos que se ejecuten determinadas acciones en Excel basadas en el cumplimiento de alguna condición.Por ejemplo yo puedo necesitar comparar la fecha del día de hoy con la fecha de vencimiento de alguna de mis facturas. Cuando la fecha del día actual es...

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Manejo de Horas y Fechas : ¿Cómo calculo mis Horas Extras?

El manejo de horas y fechas en Excel es un tema que genera muchas dudas entre los usuarios.Entender como funciona, te servirá para hacer planillas relacionadas con: Cantidad de horas trabajadas por día/semana/mes. Cálculo de cantidad de horas extras y el valor total que representan. Cantidad de...

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Cálculo de días laborables

Existen 2 fórmulas pre establecidas en excel que pueden ser de mucha ayuda a la hora de efectuar tus propias planillas, estas son Dias.Lab.Intl y Dia.lab.Intl ¿Pero qué son estas fórmulas?Dias.Lab.IntlCalcula cuántos días hábiles o laborables hay entre dos fechas, quitando los fines de semana,...

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