10 Atajos en Excel que debes conocer [Win y Mac]
Los atajos son combinaciones de teclas que nos permiten, al oprimirlas, ejecutar un comando o una acción.
Esto es sumamente útil para optimizar el tiempo.
En Excel existen múltiples atajos pero estos 10 atajos que te voy a explicar son sumamente útiles para hacer tu trabajo más rápido.
Y los vamos a ver tanto para el sistema operativo Windows como para Mac. Miralo hasta el final donde te cuento como descubrir más atajos.
Descarga el archivo utilizado aquí
1. Aplicar/Remover filtros en tu rango de datos
Win: Ctrl Mayús L
Mac: ⌘ ⇧ L
En cualquier lugar de tu rango de datos, oprime el atajo Ctrl Mayús L y verás insertada en los encabezados los filtros para que puedas segmentar la información. Si los quieres remover, oprime nuevamente Ctrl Mayús L para quitarlos.
2. Insertar una tabla de Excel
Win: Ctrl T
Mac: ⌘ T
Si quieres transformar tu rango de datos en una tabla de Excel, oprime el atajo Ctrl T.
Este atajo permite transformar tu rango de datos en una tabla de forma tabular, con filtros, posibilidad de ordenar datos y aplicar fórmulas automáticamente entre otras cosas. Además tendrás la opción de elegir entre diferentes formatos de tablas.
3. Seleccionar filas o columnas
Win: Filas: Mayús Espacio
Columnas: Ctrl Espacio
Mac: Filas: ⇧ Espacio
Columnas: Ctrl Espacio
Si precisas seleccionar una fila, oprime el atajo Mayús Espacio y seleccionará la fila activa.
En el caso de columnas, oprime el atajo Ctrl Espacio.
4. Borrar Filas o Columnas
Win: Ctrl -
Mac: ⌘ -
Si precisas el borrar una fila o una columna, seleccionala y oprime el atajo Ctrl -
5. Insertar Filas o Columnas
Win: Ctrl +
Mac: ⌘ =
Para insertar una fila/columna, la seleccionamos y oprimimos Ctrl +.
6. Ir hasta el borde del rango
Win: Ctrl ▼ Ctrl ▲ Ctrl ▶ Ctrl ◀
Mac: ⌘ ▼ ⌘ ▲ ⌘ ▶ ⌘ ◀
Este atajo es muy útil cuando tienes un rango de datos con mucha información y quieres navegar hasta la última celda con contenido.Oprimiendo esos atajos te llevaran a la ultima celda de acuerdo a la orientación que le hayas dado
7. Seleccionar hasta la última celda con contenido
Win: Ctrl Mayús ▼ Ctrl Mayús ▲ Ctrl Mayús ▶ Ctrl Mayús ◀ Mac: ⌘ ⇧ ▼ ⌘ ⇧ ▲ ⌘ ⇧ ▶ ⌘ ⇧ ◀
Y si quisiéramos seleccionar hasta el borde del rango desde donde estamos debemos utilizar el atajo Ctrl Mayús y la flecha.
8. Ir a la ventana de Formato
Win: Ctrl 1
Mac: ⌘ 1
El atajo Ctrl 1 nos abre la ventana para cambiar el formato de celdas, objetos y gráficos.
9. Relleno rápido
Win: Ctrl Mayús E
Mac: N/D
El relleno rápido detecta un patrón y lo autocompleta. Seleccionando el primer ejemplo y luego oprimiendo Ctrl Mayús E Excel autocompleta las celdas
10. Ocultar/Mostrar Filas y Columnas
Win: Ocultar filas: Ctrl 9 Ocultar columnas: Ctrl 0 Mostrar filas: Ctrl Mayús 8 Mostrar columnas: ⌘ ⇧ 0
Mac: Ocultar filas: ⌘ ⇧ 9 Ocultar columnas: ⌘ 0 Mostrar filas: Ctrl Mayús 8 Mostrar columnas: ⌘ ⇧ )
BONUS
Algo que muy pocos conocen es que puedes ver qué atajos tiene cada elemento haciendo click en la tecla Alt.
Al oprimir Alt, observa arriba que te dirá la combinación de letras que tiene cada elemento para su acceso. Por ejemplo accedes a Inicio oprimiendo O y luego 1 para aplicar negrita.
Haciendo este ejercicio, puedes aprender más atajos.
Espero que te haya servido.
¡Saludos!
Cecilia - www.planillaexcel.com
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