En la plantilla de excel para Control de Gastos vas a encontrar una manera simple de llevar tus erogaciones diarias con una apertura por categoría y subcategoría. Posee una hoja de reporte donde podrás analizar y realizar ajustes de ser necesarios
 

Características de la plantilla

• Se registran los gastos mes a mes por categoría y subcategoría asociada.
• Cada mes arroja el gasto total, el gasto máximo y el mínimo.
• Posee una hoja reporte donde estarán los valores de cada categoría y sub-categoría por mes. 
• Obtiene totales y porcentaje de gasto con apertura por categoría a nivel anual.
• Tiene una alerta de control de calidad que nos advierte cuando los totales no coinciden

Cómo usar la plantilla

1. Define categorías y sub-categorías

Lo primero que debes hacer es definir cómo categorizar los gastos que luego irás registrando.

Para eso, en la solapa "Tipo de Gastos" debes ingresar los nombres de las categorías en la cabecera de la tabla y las sub-categorías en las celdas debajo de cada categoría.

Por ejemplo, una categoría podría ser "Transporte" y sus sub-categorías podrían ser "Mantenimiento Vehículo", "Estacionamiento", "Bus / Tren / Taxi", etc.

Puedes definir las categorías y sub-categorías que quieras, según los tipos de gastos que quieras registrar (y puedes ir agregando nuevas según sea necesario).

2. Ingresa los gastos del mes

Por cada mes, debes ir registrando los gastos correspondientes a cada día.

En la solapa correspondiente al mes (supongamos por ejemplo "Enero"), ingresa los datos de un determinado gasto. Elige la categoría del menú desplegable, la subcategoría, la fecha, escribe un detalle (opcional) y finalmente ingresa el monto del gasto.

Esto debes hacerlo para cada gasto que quieras registrar.

3. Analiza los gastos con el reporte

En la solapa "Reporte", puedes ver el total de gastos de cada categoría y subcategoría, en cada mes y en todo el año.

Esto es muy útil para hacer un análisis de tus gastos. Puedes descubrir que estás gastando demasiado en una determinada categoría, o que tal sub-categoría tiene demasiado peso en los gastos. O puedes comparar los gastos de un mes con otro, ya sea en total o en determinado tipo de gasto. O lo que necesites evaluar.

Este análisis te da la información para tomar decisiones sobre cómo gastas tu dinero, recortar lo que creas necesario, y así mejorar tus finanzas.

Más ayuda

En este lista de reproducción puedes ver como se utiliza la plantilla y cómo hacer cambios:
https://bit.ly/2VciDay

Puedes realizar un presupuesto de gastos utilizando esta plantilla:

https://www.planillaexcel.com/presupuesto-de-gastos-personales-en-excel

También puedes utilizar esta plantilla para realizar simulaciones por recortes de gastos:
https://www.planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-ahorro-por-recorte-de-gastos

O bien esta plantilla para establecer objetivos de ahorro
https://www.planillaexcel.com/planilla-de-excel-de-objetivo-de-ahorro

Por qué llevar un control de tus gastos

Es necesario llevar control de los gastos que uno hace mes a mes. Dicho control nos permite evaluar cuales son los rubros que pesan más en el presupuesto familiar o de un negocio.

De esa manera podemos tomar acciones correctivas para evitar que se dispare el presupuesto y nos genere problemas financieros.