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Tutorial para adaptar la planilla de Gastos

En la planilla de gastos puede suceder que tengamos que hacer unos cambios para adaptarla a nuestro uso.

En este tutorial, se cubre los siguientes puntos:

1) Como cambio únicamente los segmentos

2) Como cambio únicamente los conceptos.

3) Como cambio los segmentos y conceptos

4) Como agrego segmentos y conceptos nuevos

 

1.- Cambiar únicamente los segmentos

Supongamos que en lugar del segmento "Supermercado" quisiera que figure "Almacén".  Simplemente lo escribo en los 2 lugares donde estaba supermercado.  En cada hoja de mes, aparecerán este segmento.Planilla Excel control de gastos

Luego debo ir a la hoja resumen y reemplazar "Supermercado" por "Almacén" (la palabra debe coincidir exactamente igual con la escrita en la hoja Categorías) y listo.

 

2.- Cambiar únicamente los conceptos

Supongamos que quiero cambiar los conceptos bajo el segmento "Supermercado".  Simplemente reemplazamos los valores y ya aparecen en el desplegable de los meses

Y luego lo reemplazamos en la hoja resumen y debe ser exactamente igual a lo que escribimos en la hoja de categoría y listo.

 

3.- Cambiar segmentos y conceptos

Supongamos que quiero cambiar el segmento "Transporte" por "Viáticos" y reemplazar los conceptos actuales por otros:

Primero reemplazamos la información en la hoja categorías

Luego se debe ir a 

  1. Pestaña Fórmulas
  2. Administrador de nombres
  3. Elegir el concepto a modificar
  4. Modificar
  5. Cambiar el nombre nuevo de categoría y seleccionar las celdas de los nuevos conceptos

 

De esta manera

 

 

Y lo que sigue es reemplazarlo en Resumen y listo

4. Agregar segmentos y conceptos nuevos

Supongamos que quiero agregar Donaciones como segmento y sus respectivos conceptos.  Primero lo agrego en la hoja Categorías como lo tengo aquí:

Luego, agrego la etiqueta de nombre haciendo los pasos

  1. Pestaña Formulas
  2. Click en Administrador de nombres
  3. Elijo Nuevo
  4. Escribo el nombre del segmento nuevo: Donaciones
  5. Y en la sección se refiere a con el mouse selecciono los conceptos
  6. Y luego oprimo aceptar y cerrar

Luego, en la pestaña resumen, debemos agregar el segmento y cada concepto; para eso primero

  • Insertamos filas
  • Copiamos un segmento que ya esté (por ejemplo mascotas) y lo pegamos abajo,

  • Luego reemplazamos el segmento y los conceptos por el nombre exactamente igual que le asignamos en la hoja categorías

  • Por último  agregamos en la fila “TOTALES” las celdas que corresponden a los conceptos dentro de donaciones y copiamos esa fórmula hacia la derecha para que sea incluída en todos los meses.

Y listo.

Espero que te haya servido.

Saludos

Cecilia

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