Tutorial para adaptar la planilla de Gastos
En la planilla de gastos puede suceder que tengamos que hacer unos cambios para adaptarla a nuestro uso.
En este tutorial, se cubre los siguientes puntos:
1) Como cambio únicamente los segmentos
2) Como cambio únicamente los conceptos.
3) Como cambio los segmentos y conceptos
4) Como agrego segmentos y conceptos nuevos
1.- Cambiar únicamente los segmentos
Supongamos que en lugar del segmento "Supermercado" quisiera que figure "Almacén". Simplemente lo escribo en los 2 lugares donde estaba supermercado. En cada hoja de mes, aparecerán este segmento.
Luego debo ir a la hoja resumen y reemplazar "Supermercado" por "Almacén" (la palabra debe coincidir exactamente igual con la escrita en la hoja Categorías) y listo.
2.- Cambiar únicamente los conceptos
Supongamos que quiero cambiar los conceptos bajo el segmento "Supermercado". Simplemente reemplazamos los valores y ya aparecen en el desplegable de los meses
Y luego lo reemplazamos en la hoja resumen y debe ser exactamente igual a lo que escribimos en la hoja de categoría y listo.
3.- Cambiar segmentos y conceptos
Supongamos que quiero cambiar el segmento "Transporte" por "Viáticos" y reemplazar los conceptos actuales por otros:
Primero reemplazamos la información en la hoja categorías
Luego se debe ir a
- Pestaña Fórmulas
- Administrador de nombres
- Elegir el concepto a modificar
- Modificar
- Cambiar el nombre nuevo de categoría y seleccionar las celdas de los nuevos conceptos
De esta manera
Y lo que sigue es reemplazarlo en Resumen y listo
4. Agregar segmentos y conceptos nuevos
Supongamos que quiero agregar Donaciones como segmento y sus respectivos conceptos. Primero lo agrego en la hoja Categorías como lo tengo aquí:
Luego, agrego la etiqueta de nombre haciendo los pasos
- Pestaña Formulas
- Click en Administrador de nombres
- Elijo Nuevo
- Escribo el nombre del segmento nuevo: Donaciones
- Y en la sección se refiere a con el mouse selecciono los conceptos
- Y luego oprimo aceptar y cerrar
Luego, en la pestaña resumen, debemos agregar el segmento y cada concepto; para eso primero
- Insertamos filas
- Copiamos un segmento que ya esté (por ejemplo mascotas) y lo pegamos abajo,
- Luego reemplazamos el segmento y los conceptos por el nombre exactamente igual que le asignamos en la hoja categorías
- Por último agregamos en la fila “TOTALES” las celdas que corresponden a los conceptos dentro de donaciones y copiamos esa fórmula hacia la derecha para que sea incluída en todos los meses.
Y listo.
Espero que te haya servido.
Saludos
Cecilia
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